在一切开始之前，需要向您明确的是，汇报这件事分为2部分。
1、规划好你要表达的内容文档word
2、设计制作用于现场演示的PPT
接下来我们先谈谈第1部分——内容
观众
要做出一场与众不同的演示汇报，首先我们要清楚，评判我们成功与否的人是观众。只有我们说的话符合观众的目标需求，观众才会认为这是一场有价值的演示汇报。
比如，老师上课教学类PPT演示，要考虑到自己所教能够帮助学生有效成长，而不是照本宣科，把书本上念一遍。念一遍对学生理解知识没有任何帮助，只是在浪费大家彼此的时间。
再比如，创业者做项目路演类PPT演示，投资人想看到的是你的产品或服务，你的团队优势和特长，而不是吹嘘国家政策，市场前景。外在的政策环境再好，如果你的产品服务不优秀，注定还是被市场淘汰。
所以，回到职场工作汇报上，你要考虑到的是，你的观众、老板、主管、上司想要听到的是什么？
公司是一个以 盈利为目的的组织，你的一切汇报可以围绕你的经济活动为中心
- 你是谁
- 你做了什么：为公司盈利做了哪些工作
- 做的怎么样：销售、服务、工作情况
- 做得好的地方：分享自己是怎么做到的
- 做的不好的地方：反思一下应该如何该过
- 未来发展计划：自己继续成长发展的目标，展现自己积极上进的一面
以上只是我个人帮助他人制作工作汇报的框架，具体还是需要根据你的工作性质来调整汇报内容。只要坚守以观众为导向的原则，在内容上就不会出现太大的偏差。
接下来我们谈谈如何制作设计PPT
设计
将自己梳理好的思路撰写成文档后，就可以开始制作PPT了，坦白讲，PPT是一个非常强大的工具，如果深入学习下去，涉及到文字写作、图像处理、视频剪辑后期、数据可视化等等方面。
如果你只是进行简单的工作汇报，在梳理好表达内容的基础上，将对应辅助的图像、素材，放进PPT中，就基本上可以起到表达的目的了。
但是这只是最基础的制作PPT，大多数没有学过PPT的人，很难自己设计一套美观的PPT。因为这里面涉及到排版、配色、字体、图表、图示等等。如果要全学下来，全身心几个月都不一定能参悟透彻。
为了解决PPT美化问题，大众的方法就是找模板套一套，但是模板大多和你的观点很难匹配上，比如：
这很明显就是一个套模板的成果，右上角LOGO和公司名没有改，图示本身是表示一个流程，但这位汇报人想表达的是完成了3件大事，分别是1、任务完成98%，2、销售额900万、3、获得了奖。但在这个页面上却把这个总——分逻辑的观点（即三件大事：1、2、3），套在了4个流程点的模板上。让听众看的云里雾里，不知所云。
那该如何解决PPT设计美化的问题呢？
找人代做
第一种就是最简单的方法：找人代做，花费一点钱，交给专业的PPT设计师，又好又快的把PPT做好。但是要找到靠谱的PPT设计师，淘宝上有很多学生兼职做PPT，做出来的水平和你自己做的也差不多，建议谨慎判断。
我本人（叫我阿斗就好）在安徽开了一家专注做PPT的公司，从简单的职场汇报，到国家级别的省长演讲，再到面向商业的现场发布会，我们的成员都参与过。具体的PPT制作美化服务可以通过下面链接了解，我希望有能力的设计师可以帮助有需求的客户做出有价值的PPT。
使用PPT神器
熟悉PPT的人都知道，P圈里有一个PPT神器，叫islide，虽然同样是套模板的套路，但是islide却是把模板细化到每个页面，分类清晰，方便快速找到适合自己观点的模板页面。比如，你想要做一页目录，首先可以在高级筛选中勾选目录。
他就会呈现出很多的目录制作模板
简单说，也就是你想要表达什么观点，islide几乎都有对应的模板页面。
插件内有一些免费资源，也有付费资源，付费资源需要通过升级会员解锁，我这里也有升级的优惠码送给你。
插件的具体下载使用方法可以见 http://adou.baklib-free.com/ce55/a170
自己学习PPT
如果你觉得你有充足的时间可以学习PPT的话，我建议你从零开始学习PPT。从软件安装、到插件使用、再到原理、设计等等。你需要探索很长一段时间，但是我相信，你会收货很多能力，表达也会变得流畅自由。
这里分享我自己录制的从零开始学习PPT的免费教程，希望能帮助你入门
最后你想进阶做的更好，这需要时间和练习。我本人特别擅长PPT，关于PPT方面的问题，我也非常乐意与你交流。
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